工作职责
日期:2019-01-19  点击数:  

部门

工作

职责

1.建立健全学生管理服务的各项规章制度、及班主任与辅导员两支队伍建设的管理办法等;

2.指导各二级院做好辅导员与班主任的聘任、考核及评比工作,统筹辅导员的培训与成长规划,并定期召开相关会议全面布置开展学生服务与管理的各项工作;

3.负责学生的思政教育、安全教育、入学教育、学风校风教育、心理教育、艾滋病宣传教育、毕业教育等;

4.负责组织开展新生始业教育、开学典礼、表彰大会、大学生思想动态调研、学生运动会、桂竹社区文化节、勤工文化节、感恩季、心理活动周、各种讲座、毕业典礼等学生活动;

5.负责组织学生的综合测评、评优评奖、家庭经济困难学生认定、助学贷款、国家奖助学金、康恩贝自强奖学金等;

6.负责新生与毕业生体检、医疗保险、请假、违纪处分与鉴定、火车优惠卡等日常事务;

7.负责对学生勤工助学中心的管理,组织寒暑假招聘会、社区家教对接、跳蚤市场、双选会、“双星”评选、礼仪宣传周、图片展、学校部分流动教室卫生管理、网站、公众号、QQ 群的管理、新干事培训、各类校外兼职信息的审核、发布及落实等;

8.负责日常心理咨询、心理健康宣传教育活动、普及心理卫生知识,增强学生心理保健意识;

9.负责开展新生心理普测,组建心理问题学生预警库,并做好重点学生的跟踪工作;

10.负责开展班级心理委员相关理论和技能的培训,指导学生心理社团的活动;指导心理辅导员开展各种心理咨询与宣传疏导等工作;

11.做好班主任下寝室的统计与反馈,定期召开公寓辅导员会议,布置与指导开展各项工作,并做好考核;

12.负责学生公寓文明卫生创建工作和寝室文化建设工作,发挥公寓育人功能;

13.负责学生公寓安全教育、生活服务、违章电器检查、夜不归宿检查、处理公寓内突发事件,及暑期寒假留校学生安全管理等;

14.负责新生军训工作、内务比赛及军事理论课的教学等;

15.负责全校学生征兵宣传、政审、休学、复学工作,以及入伍学费补偿、退伍学费资助等;

16.负责学校基层民兵建设、整组、训练、政治教育;协助党委抓好全民国防教育工作,协助有关部门做好拥军优属、部队慰问走访、双拥工作;

17.贯彻执行党和政府的教育方针、政策,依据国家法律、法规和上级部门的指示、决定开展工作;

18.起草、审核、归档有关团线工作计划总结、工作报告、通知等综合性文字材料;

19.负责组织开展各类校园文化主体活动和丰富多彩的社团文化活动;

20.负责抓好团的组织建设和团干部队伍的思想建设,做好发展新团员工作、补办团员证、开具介绍信及转接团关系等工作;

21.负责组织开展好一年一度的争创“先进团支部”、争做“优秀团干”、“优秀学生干部”和 “优秀团员”等评优创先活动;

22.负责全校团员团费的收缴、管理和使用;

23.拓宽对外联系渠道,加强与兄弟院校、有关部门的联系与交流;负责接待团线上级领导机关的领导或团线兄弟院校的参观访问;

24.组织开展志愿者服务工作、配合义乌团市委其他活动,做好服务地方经济;

25.组织学生参加各级别各类别竞赛,如浙江省“挑战杯”、浙江省辩论赛、浙江省演讲赛、浙江省礼仪大赛、浙江省大学生好声音大赛等等;

26.开展浙江省大学生科技创新活动计划暨新苗人才计划申报及结题工作;

27.完成学校领导交办的其他工作。

学生

管理科

职责

1.建立健全学生管理服务的各项规章制度、班主任与辅导员队伍建设的管理办法等;

2.指导各二级学院做好辅导员与班主任的聘任、考核及评比工作,统筹辅导员的培训与成长规划,并定期召开相关会议全面布置开展学生服务与管理的各项工作;

3.负责学生的思政教育、安全教育、入学教育、学风校风教育、毕业教育等;

4.负责组织开展新生始业教育、开学典礼、表彰大会、各种讲座、毕业典礼等学生活动;

5.负责组织学生的综合测评、评优评奖、家庭经济困难学生认定、助学贷款、国家奖助学金、康恩贝自强奖学金等;

6.负责新生与毕业生体检、医疗保险、请假、违纪处分与鉴定、火车优惠卡等日常事务服务;

7.负责新生军训工作及军事理论课的教学工作等;

8.负责全校学生征兵宣传、政审、休学、复学工作,以及入伍学费补偿、退伍学费资助等;

9.负责学校基层民兵建设、整组、训练、政治教育;协助党委抓好全民国防教育工作,协助有关部门做好拥军优属、部队慰问走访、双拥工作;

10.负责学生处每学期的工作计划与总结,档案归档,办公室财产管理,网站更新等。

寝室

管理科

职责

1.负责学生公寓思政教育、安全教育、心理教育、艾滋病宣传教育、毕业离校教育、生活服务、违章电器和夜不归宿检查、处理公寓内突发事件,及寒暑期留校学生安全管理等;

2.负责学生公寓文明卫生创建工作和寝室文化建设工作,发挥公寓育人功能;

3.开展新生内务整理比赛、大学生思想动态调研、桂竹社区文化节、心理活动周等活动;

4.做好班主任下寝统计与反馈,定期召开公寓辅导员会议,布置与指导开展各项工作,并做好考核;

5.开展日常心理咨询、心理健康宣传教育活动、普及心理卫生知识,增强学生心理保健意识;

6.负责开展新生心理普测,组建心理问题学生预警库,并做好重点学生的跟踪工作;

7.负责开展班级心理委员相关理论和技能的培训,指导学生心理社团的活动;指导心理辅导员开展各种心理咨询与宣传疏导等工作。

团委办

职责

1.起草、审核、归档有关团线工作计划总结、工作报告、通知等综合性文字材料;

2.负责组织开展各类校园文化节主体活动和丰富多彩的社团文化活动;

3.负责做好团组织建设和团干部队伍思想建设;

4.负责组织开展好一年一度的争创“先进团支部”、争做“优秀团干”、“优秀学生干部”和 “优秀团员”等评优创先活动;

5.组织开展志愿者服务工作、配合义乌团市委其他活动,做好服务地方经济;

6.拓宽对外联系渠道,加强与兄弟院校、有关部门的联系与交流;负责接待团线上级领导机关的领导或团线兄弟院校的参观访问;

7.负责对学生勤工助学中心的管理,组织寒暑假招聘会、社区家教对接、跳蚤市场、双选会、“双星”评选、礼仪宣传周、图片展、学校部分流动教室卫生管理、网站、公众号、QQ 群的管理、新干事培训、各类校外兼职信息的审核、发布及落实等;

8.组织学生参加各级别各类别竞赛,如浙江省“挑战杯”、浙江省辩论赛、浙江省演讲赛、浙江省礼仪大赛、浙江省大学生好声音大赛等等;

9.开展浙江省大学生科技创新活动计划暨新苗人才计划申报及结题工作;

10. 负责开展全校的勤工文化节、感恩季、学生运动会等校园活动。

岗位

主要职责

(处)


1.全面主持学生处各项工作,开展学生思政教育和学生管理各项工作;

2.对部门工作做好规划,提出工作思路与计划,指导并协助二级学院开展学生工作;

3.与各职能部门及二级学院做好沟通协调,把握学生思想动态,做好学校安全稳定工作;

4.制定和完善学校各项学生管理制度,负责班主任与辅导员队伍建设;

5.指导开展全院各校园文化活动;

6.指导学生干部队伍(学生会、团委、勤工助学中心、社区管理委员会)的建设;

7.其他工作:如部门预算,新教师、新辅导员、新班主任入职培训,收发文件,审核晋升职称教师的学生工作情况,数据采集、各种数据统计上报等;

8.协助学校领导开展各项工作,完成分管领导交代的各项工作。

副部(处)长

1.负责新生军训工作:联系承训部队与地方人武部,军训和军事理论课策划、组织、实施;

2.负责学校民兵建设、国防及安全教育工作:负责学校教师基层民兵建设、整组、训练、政治教育;协助党委抓好全民国防教育工作,组织学生参加国防、安全知识学习;协助部队慰问工作;协助有关部门做好拥军优属、部队慰问走访、双拥工作;

3.负责学校征兵工作:全校学生征兵宣传、报名、体检、政审及相关工作;

4.负责入伍学生相关工作:入伍学生学费补偿、资助工作负责与学生资助中心做好毕业生与在校生入伍学费补偿助学、贷款代偿,退伍复学学生学费资助;

5.负责学校辅导员和班主任队伍管理:辅导员和班主任管理制度的修订及每学年的考核工作;组织学校辅导员职业能力大赛,并组织参加浙江省辅导员职业能力大赛;

6.负责学校学生业余党校:全校每学期一期的学生党校招生、培训、考核等工作;

7.负责学工系统信息网络化建设,负责学生处各网站建设维护工作;

8.负责指导督促学生管理科开展工作,完成领导交办的其他工作。 

副部(处)长

团委

副书记

1.主持团委工作,负责团委思想、组织和队伍建设,建立健全工作制度和工作规范;

2.负责与上级团组织和学院其他职能部门的联系、协调工作(参加各类省、市的会议);

3.做好学生干部队伍的建设工作(联系校际之间交流、学生谈话);

4.关注学生思想动态,做好校内团员青年的政治安全;

5.负责学生各级各类竞赛的组织,如挑战杯比赛、演讲赛、辩论赛、校园歌手、青春礼仪大赛、创意和设计类比赛等;

6.负责校园文化活动的总体规划,及志愿者服务工作;

7.负责团线各级领导和老师的参观和接待工作,并完成领导交办的其他工作。

学生

管理科

科长

1.负责办公室秘书工作:写每学期的计划与总结、文件收发、组织召集两周一次的学生处会议与二级学院副书记会议(并做好会议记录)、分发各种资料、各种数据核对、部门预算、高基数据统计、档案材料的整理与保管、招待各种来宾与学生家长等;

2.负责学生处宣传员工作:负责本部门各类会议、活动新闻稿的撰写、学生处各位老师的报刊杂志征订、网站的维护等;

3.负责设备员工作:办公室用品领取,设备的登记、报废、报修、申报和管理统计工作;

4.负责学生日常管理与服务工作:每次假日后学生的返校统计、全校学风检查,学生医保(包括大学生医保和意外伤害和住院保险、校方责任险)、火车优惠卡工作(购买、信息的输入与充值工作布置),主题班会(一月一主题)、大学生思想动态调研(一学年两次,调研材料汇总、报告撰写并反馈到各相关部门);

5.负责计生员工作:做好学生处工作人员及全院学生的计生统计工作;

6.做好与相关部门的各种联系与沟通工作,特别是宣传部、教务处、后勤处、招就处、计财处、校园安全管理处、网络信息中心、图书馆等;

7.督促学生管理科其他人员开展工作,完成领导交办的其他工作。 

学生

管理科

干事1

1.负责各类学生资助数据统计上报,如绿色通道数据、助学贷款额度、家庭经济困难学生情况、资助经费预算、校内资助专项经费调查表、高校学生资助工作数据、学生资助经费绩效等;

2.负责家庭经济困难学生资格审核、认定;生源地助学贷款的确认、省内助学贷款审核、申请、协助银行开展还款催缴工作;

3.负责国家奖助学金的分配名额、审核、上报、经费发放造册,康恩贝自强奖学金的审核、上报、经费造册,残疾学生免学费住宿费的审核、上报、经费造册等;

4.负责校内勤工助学岗位(办公室助理、流动教室打扫学生)的工资造册;

5.开展资助教育工作,发挥资助教育功能,与团委办共同开展感恩文化活动;

6.做好新生军训的具体工作:联系部队,做好军训和军事理论课的计划、组织与实施;

7.配合做好学校民兵建设、整组、训练、政治教育、国防及安全教育工作;

8.协助部队慰问工作助有关部门做好拥军优属、部队慰问走访、双拥工作;

9.协助人武部开展工作:如学生入伍、退伍、复学等学费资助、补偿、发放造册,全校征兵宣传与政审,新生军训工作等;

10.完成领导交办的其他工作。

学生

管理科

干事2

1.负责新生始业教育的相关工作:迎新氛围营造、制定始业教育工作计划、编写始业教育试卷、安排二级学院始业教育讲座、检查二级学院始业教育工作开展情况、撰写总结材料等;

2.负责开学典礼和表彰大会相关工作:领导讲话稿、主持词的撰写,教师学生发言稿审核、布置会场、安排学生领奖等工作;

3.负责学生违纪处分的相关工作(审批、决定书下发)及受处分学生的综合表现鉴定;

4.负责每年学生手册的修订,与相关部门做好内容更新的沟通,并做好印刷、校对等事宜;

5.负责学生体检工作:在新生入学体检和毕业生体检中统筹安排体检时间,并做好与医院的沟通联系,协助二级学院圆满完成此项工作;

6.每年6-10月,负责组织开展学生综合测评及评奖评优工作;

7.负责毕业生安全文明离校相关工作:毕业生离校流程的制定、毕业氛围营造和监督分院毕业生工作进展、撰写毕业生工作总结材料等;

8.做好班主任补贴造册、审核及发放,职称评审中教师担任班主任工作经历的统计与审核;

9.完成领导交办的其他工作。

寝室 

管理科

科长

1.负责学生寝室管理相关工作统筹安排;

2.负责组织开展系列心理健康活动,加强大学生心理健康宣传普及工作,如围绕“5.25大学生心理健康日”开展系列活动,根据学生实际情况组织开展心理健康讲座等;

3.负责新生心理普查工作,建立大学生心理健康档案,形成报告上报省厅;

4.联合二级学院心理辅导员、班主任组建心理问题学生预警库,并定期对重点问题学生进行跟踪;

5.接待来访学生开展个案心理辅导和日常咨询工作;

6.开展班级心理委员的培训工作,统筹分院心理辅导员的成长和培训计划,逐渐完善心理健康教育的四级网络机制;

7.负责指导大学生心理社团的各项活动,推进大学生朋辈心理辅导;

8.协助各二级学院落实大学生心理危机预警机制;

9.督促寝室管理科其他人员开展工作,完成领导交办的其他工作。

寝室 

管理科

干事1

1.开展心理健康宣传教育活动,普及心理卫生知识,增强学生心理保健意识;

2.接待来访学生,帮助解决心理困惑;重点关注学生的跟踪、反馈;

3.心理委员相关理论和技能的培训,完成相关资料的收集和整理;

4.协助新生的心里普测工作;

5.协助各二级学院落实大学生心理危机预警机制;

6.做好预防艾滋病的宣传工作与协助检测工作;

7.做好流行性疾病的宣传及预防相关工作的部署;

8.为服务学生,加强与疾控中心、江东卫生院的联系与沟通;

9.完成领导交办的其他工作。

寝室 

管理科

干事2

1.拟定、完善学生寝室各项规章制度,制定寝室工作计划并组织实施;

2.指导公寓辅导员在寝室内开展各项工作,并做好公寓辅导员的选拔、培训、监督、考核工作;做好公寓辅导员会议组织、会议记录、日常管理和考核等工作,并做好学生寝室工作文档的整理与保管工作;

3.做好班主任下寝统计与反馈工作;

4.组织开展全校文明寝室创建工作与寝室文化建设工作;

5.开展学生寝室安全知识宣传,提高学生安全意识,维护学生寝室安全有序;

6.做好使用违章电器、晚归、夜不归宿等违纪行为的检查、批评、反馈、处理等工作;配合校园安全管理处等部门做好学生寝室安全工作,并及时处理学生寝室内的各类突发事件;

7.指导社区管委会学生干部队伍建设,并组织开展公寓各种检查工作与校园文化建设工作;

8.根据学生干部与班主任在公寓内的各种表现,对学生干部与班主任进行综合考核;

9.做好毕业生安全离校、暑期留校学生安全管理等工作;

10.为服务学生,加强与寝室管理相关职能部门的联系和沟通,如后勤处与网络信息中心;

11.完成领导交办的其他工作。

团委办

主任

1.负责学生社会实践活动:负责全校暑期社会实践活动策划、开展和评比,以及金华市优秀项目、个人,省级优秀团队、个人的评选和报送工作;

2.分管青年志愿者工作:承担“义博会”“文博会”“电博会”“进口展”“旅博会”“国际马拉松”等大型展会和赛事志愿者招募工作,以及志愿者“走进市场”“走进社区”“走进农村”“走进学校”“走进企业”等志愿者行动项目(年平均招募志愿者2000余人次);

3.分管宣传工作:负责宣传阵地建设,负责橱窗、海报、横幅管理;

4.分管信息工作:及时收集、发布、上报相关信息;

5.负责团委网站、微信、微博等宣传平台的建设,及时更新、维护网站信息,提高利用率;

6.联系团委青年志愿者服务站、外联实践部、团委宣传部、新声电台、晗亭学子,联系学生会体育部、学生自治中心等学生组织;

7.协助书记做好学生思想政治工作、学生干部队伍建设工作;协助学院运动会的开展;

8.负责勤工助学中心的学生管理及活动开展:暑假兼职招聘会、秋季兼职招聘会、社区家教对接、跳蚤市场、各类校外兼职信息的审核、勤工文化节、校内勤工助学岗位(办公室助理、流动教室打扫学生)的管理;

9.督促团委办其他人员开展工作,完成领导交办的其他工作。

团委办

干事

1.分管学生社团工作,管理学生社团,负责社团场地申请审核、经费申请审核、活动审核;

2.负责各类文艺类活动的开展,如网拍之星、十佳歌手比赛、五四活动、社团之夜、毕业联欢会、迎新晚会、一二九大合唱比赛等等;

3.负责团委办公室工作,如指导团委工作行事历的制作与上报,指导《团委简报》的编印,文件起草、印发,每学期30-40份文件的下发,学生会议通知、组织、记录、督促落实;

4.负责团委档案、财产设备工作,负责学生各项活动的审批、预警、活动经费的报销等工作;

5.负责团务工作:团委印章的管理及介绍信证明文件的开立、发展新团员、评奖选优、团员信息统计、团费收缴管理和使用、团报团刊征订和管理;

6.联系团委办公室、组织部、社团联合会、文艺部等学生组织;

7.协助学生业余党校的组织和开展;

8.负责全校开展感恩季系列活动:拟定通知、二级学院申报、确定等级、二级学院开展、中期检查、总结验收;

9.完成领导交办的其他工作。